الوصف
تقدم Billabex حلاً مدعومًا بالذكاء الاصطناعي لتحصيل الديون، مصممًا لتبسيط عملية تسوية الفواتير غير المدفوعة. على عكس برامج الفوترة التقليدية التي قد ترسل تذكيرات أساسية فقط، أو وكالات التحصيل التي تتدخل متأخرة وغالبًا ما تكون عدوانية، تتصرف Billabex بشكل استباقي. يتم تكليف وكلاء الذكاء الاصطناعي لديها بإدارة دورة التذكير بأكملها، بدءًا من التنبيهات الوقائية قبل تاريخ الاستحقاق وصولاً إلى المتابعات بعد الاستحقاق، كل ذلك مع الحفاظ على النبرة الصحيحة والحفاظ على علاقات العمل.
ترتكز الوظيفة الأساسية حول وكيل ذكاء اصطناعي يتواصل بذكاء مع العملاء عبر البريد الإلكتروني. يمكن للمستخدمين تخصيص وكيلهم الافتراضي عن طريق تعيين اسم أول واسم أخير وعنوان بريد إلكتروني، وصقل شخصيته وأسلوبه في الكتابة ونبرته لتتوافق مع علامتهم التجارية. يتم ربط الفواتير بسهولة عن طريق البريد الإلكتروني أو عن طريق منح الوصول إلى أدوات الفوترة، مما يسمح للوكيل بقراءتها وتفسيرها مباشرة. يقوم الذكاء الاصطناعي بعد ذلك بإنشاء خطط متابعة مخصصة لكل مدين، قادرة على الإجابة على الأسئلة وضمان التواصل الفعال.
تمتد قدرات Billabex لتشمل تحسين قابلية التسليم والمحادثات متعددة اللغات بأكثر من 80 لغة. يتميز النظام أيضًا بالتوجيه الذكي، حيث يقوم بتحليل كل حالة لإرسال الفواتير تلقائيًا إلى جهة الاتصال الصحيحة، مع تحليل التعقيد والتصعيد الذكي وخيارات التوجيه الديناميكي. تتم أتمتة إدارة المهام، حيث يقوم النظام بإنشاء وتعيين مهام لفرق التمويل والتحصيل، بما في ذلك المكالمات المجدولة والتحقق الداخلي وتتبع الإجراءات. يتعلم الوكيل المستقل من السياق، ويقوم بتعديل خطط التذكير ديناميكيًا لزيادة النتائج إلى أقصى حد من خلال الذكاء التكيفي.
يعد التكامل جانبًا رئيسيًا، حيث تم تصميم Billabex لتكون متوافقة مع برامج الفوترة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات الحالية. تتوفر تكاملات أصلية لأدوات مثل Pennylane و NetSuite و Zoho و Sage و Chargebee و Odoo، مع إمكانية تخصيص إضافية عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) والموصلات المخصصة. الهدف النهائي هو إنشاء تدفق نقدي أكثر قابلية للتنبؤ، وضمان دفع العملاء في الوقت المحدد، والسماح لفرق التمويل بالتركيز على نمو الأعمال بدلاً من مهام التذكير اليدوية، وبالتالي تحسين رأس المال العامل وتحرير صافي التدفق النقدي.
الميزات الأساسية لـ Billabex
تذكيرات بريد إلكتروني مدعومة بالذكاء الاصطناعي
تخصيص الوكيل الافتراضي الشخصي
ربط الفواتير تلقائيًا
تواصل ذكي مع المدينين
دعم متعدد اللغات (أكثر من 80 لغة)
إنشاء المهام وتعيينها تلقائيًا
تصعيد ذكي وتوجيه ديناميكي
ذكاء تكيفي لتعديل الخطط
التكامل مع برامج الفوترة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات
مراقبة الأداء وتحسينه
الحفاظ على علاقات العملاء
تقليل أيام المبيعات المستحقة (DSO)
كيفية استخدام Billabex؟
ربط فواتيرك: مزامنة الفواتير عبر البريد الإلكتروني أو ربط أداة الفوترة الخاصة بك.
تخصيص وكيلك: تعيين اسم وصقل الشخصية والأسلوب والنبرة.
دع الوكيل يتولى القيادة: يقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء خطط متابعة مخصصة ويتواصل.
مراقبة الأداء: تتبع الفعالية وتحسين الخطط من خلال الذكاء التكيفي.
التكامل مع الأدوات: ربط Billabex ببرنامج التمويل الحالي الخاص بك.
حالات استخدام Billabex
- أتمتة تذكيرات الفواتير
- تقليل المدفوعات المتأخرة
- تحسين تحصيل النقد
- توفير وقت فرق التمويل
- تعزيز التواصل مع العملاء
- تحسين رأس المال العامل
- تخصيص تحصيل الديون
